BEM FAKULTAS EKONOMI

RANCANGAN GARIS BESAR PROGRAM KERJA

I.  PENDAHULUAN

Mahasiswa sebagai simbol Agent of Change seperti banyak dimunculkan sebenarnya tidak hanya menjadikan mahasiswa menempati posisi yang strategis dalam proses demokratisasi di Indonesia, tapi lebih merupakan tanggung jawab berat yang mesti dipikul oleh mahasiswa karena symbol” Agent of Change” tidak cukup dipikul dengan materi akademis yang ada pada Perguruan Tinggi yang hanya mengandalkan pada bentuk konsepsi tanpa satupun teraplikasi dalam satu kerja praktis,. Padahal pada sisi lain masyarakat, Negara dan semua perangkat-perangkatnya menunggu kemunculan aksi mahasiswa dan kiprahnya di masyarakat.

Disisi lain, kika gerakan mahasiswa UNISKA dan segenap organisasinya, akan memunculkan banyak keraguan terhadap tugas-tugas dasar dari arah mahasiswa. Ketidak mampuan kampus dalam menciptakan ide-ide produktif merupakan aspek dasar dari kemandulan segenap kreatifitas mahasiswa UNISKA.

Berangakat dari kesadaran tersebut, sudah saatnya mahasiswa dalam hal ini Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi (BEM FE) UNISKA berevaluasi terhadap kegagalan dan kevakuman yang ada pada BEM FE selama ini. Komitmen yang rapuh, tanggung jawab yang lemah serta tidak terbangunya budaya komunal merupakan aspek dasar yang melatarbelakangi kegagalan tersebut , dismping itu lemahnya semangat juang serta kurangnya konsistensi terhadap organisasi yang merupakan penyebab hilangnya kepercayuaan mahasiswa terhadap kepengurusan..

RAKER BEM FE 2009-2010 merupakan sebuah usaha perbaikan manajemen dan penguatan simbul mahasiswa sekaligus sebagai wacana dan penggalian potensi mahasiswa yang tetap merupakan program wajib bagi BEM FE 2009-2010

II. PERENCANAAN PROGRAM

Ø      PROGRAM JANGKA PENDEK

Program jangka pendek adalah bentuk program BEM FE pada aspek fisik dan material serta pengaturan rumah tangga BEM FE. Adapun program jangka pendek tersebut terbagi menjadi ;

1.      Program pengadaan perngkat dan sekertariat

Program ini merupakan aplikasi dari musywarah bersama anggota BEM FE untuk mengadakan perangkat-perangkat melengkapi isi dari ruangan secretariat BEM FE. Ada beberapa perlengkapan-perlengkapan yang menjadi prioritas bagi BEM FE untuk memilikinya, antara lain :

a.       Almari

b.      Meja

c.       Whiteboard

d.      Komputer

2.      Program administrasi BEM FE

Merupakan program yang berjalan berkesinambungan meliputi penggaturan internal BEM FE dan manajeman organisasi.

3.      Program pembuatan sepanduk

Merupakan program yang dilaksanakan dengan tujuan untuk menunjukkan existensi BEM FE dan setiap ada kegiatan spanduk  BEM FE.

Ø      PROGRAM JANGKA PANJANG

Program jangka panjang merupakan bentuk program-program BEM FE yang mengusahakan tercapinya visi dan misi BEM FE yitu terciptanya mahasiswa berpotensi mantab dan nbersumber daya insani yang handal. Dalam program ini BEM FE mendistribusikan tugas tugas dalam 4(empat) departemen, sebagai berikut :

Departemen Penelitian dan Hubungan Masyarakat

§         Mengadakan kunjungan usaha/ idustri ke perusahaan dan ke UKM/home industri

§         Mengadakan bakti social kemasyarakatan

§         Menampung aspiarsi dari mahasiswa dan menindak lanjuti

Departemen Pendidikan dan Pengkaderan

§         Mengadakan Latihanm Dasar Kepemimpinan bagi anggota BEM FE

§         Mengadakan pelatihan administrasi

§         Merencanakan Latihan Dasar Kepemimpinan untuk pengurus BEM FE periode berikutnya

§         Merencanakan Orientasi Pendidikan Fakultas untuk mahasiswa baru

Departemen Pengembangan Minat, Bakat dan Wacana

§         Membentuk kelompok diskusi rutin bagi semua mahasiswa Fakultas Ekonomi

§         Mengadakan pembinaan terhadap mahasiswa dalam bidang keilmuwan dan pengembangan penalaran

§         Mengadakan pelatihan atau seminar yang berkaitan dengan disiplin ilmu ekonomi atau ilmu-ilmu lain

§         Mengamodir segala segala potensi yang ada pada mahasiswa

§         Mengadakan kegiatan yang mendorong kreatifitas mahasiswa Fakultas Ekonomi

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

I.   PENDAHULUAN

Gambaran sekilas terhadap perencanaan program sebagaimana terdapat pada perencanaan program kerja merupakan sebuah acuan yang masih bersifat general. Artinya keterbatasan Sumber Daya Manusia mengolah sebuah perencanaan program kerja merupakan sebuah kendala yang serius. Untuk itu kiranya perencanaan program tersebut teraplikasikan dalam bentuk kegiatan dan aktivitas.

II.  APLIKASI

Untuk mewujudkan konsep kerja tersebut dalam kerja praktis, maka pelaksanaan program tersebut terbagi menjadi tiga bagian :

      Job Discription

Gubernur

-      Gubernur adalah penaggung jawab dari jalannya roda organisasi

-      Gubernur berwenang memberikan kebijakan secara umum. Baik bersifat intruksional, saran maupun larangan

-      Gubernur berwenang untuk membagi job description antar departemen agar  tidak terjadi tumpang tindih kegiatan

-      Gubernur wajib mengadakan kegiatan pertemuan rutin antar pengurus  departemen

-      Mengevaluasi secara umum kegiatan-kegiatan yang dilakukan tiap deparetemen

Wakil Gubernur

-       Membantu pelaksanaan tugas-tugas Gubernur

-       Menghadiri atau mewakili undangan apabila gubernur berhalangan hadir

-       Memimpin rapat koordinasi dengan departemen apabila gubernur tidak hadir

-       Merumuskan langkah-langkah strategis untuk menmgembangkan program-program sesuai bidangnya

-       Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program-program yang dilaksanakan setiap departemen

-       Mengelola dan nmengkoordinasikan pelaksanaan departemen dibawahnya

Sekretaris umum

-       Memimpin dan mengendalikan skretariat

-       Mendampingi dan bekerjasama dengan Gubernur dalam melaksanakan tugas- tugas organisasi   

-       Bersama Gubernur, sekretaris umum ikut menandatangani setiap surat keluar

-       Mengkoordinasikan dan menertibkan system administrasi organisasi dan secretariat

-       Melaksanakan dan menegendalikan sehari-hari dan melaksanakan fungsi kerumahtanggaan

-       Membantu Gubernur dan Wagub dalam mengelola organisasi dan program BEM FE

-       Bersama Gubernur mengevaluasi semua kegiatan yang telah dan sedang dilaksanakan seriap Departemen

-       Menggali, menerima, mengolah dan menyajikan informasi

-       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Gubernur

Wakil Sekretaris

-       Membantu tugas-tugas sekretaris

-       Wakil Sekretaris bertugas menggantikan sekretaris umum apabila berhalangan hadir             

-       Wakil sekretaris bertugas untuk mengurus pekerjaan khusus BEM FE yang bersifat administratif (surat-menyurat, proposal kegiatan,buku induk,buku agenda dan arsip)

-       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Gubernur

Bendahara Umum

-        Menentukan kebijakan umum keuangan dan system pengelolaan keuangan organisasi yang efisien, akuntable dan transparan

-       Pengusahaan keuangan BEM FE

            -       Mengusahakan sumber keuangan BEM FE yang dapat digunakan secara terus-menerus

-       Membuat estimasi keuangan selama 1 periode

-        Membuat laporan Keuangan setiap bulan dan setiap ada kegiatan kepada Gubernur

-        Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Gubernur

 Wakil Bendahara

-        Membantu bendahara umum dalam menjalankan tugas-tugas organisasi yang berkenaan dengan pengelolaan keuangan

-       Pengusahaan keuangan BEM FE

-        Mengusahakan sumber keuangan BEM FE yang dapat digunakan secara terus-menerus

-        Membantu Bendahara Umum membuat laporan keuangan

-       Melaksanakan tugas-tugas khusus dibidang kebendaharaan sesuai dengan pembagian tugas yang ditentukan

Staf Penasehat

-               Memberi masukan kepada Gubernur mengenai perencanaan,  pengorganisaasian , pengawasan dan pengambilan keputusan tetapi tidak berwenang memutuskan sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan renncana

-               Memberikan saran mengenai metode dan system pembinaan dan pengembangan anggota BEM FE

-      Memberikan pertimbangan atu saran yang matang, obyektif dan bertanggung jawab

Departemen Penelitian dan Hubungan Masyarakat

-        Kunjungan usaha/industri dan study banding

-        Bakti social

-        Memberikan laporan kegiatan setelah kegiatan dilaksanakan

-        Dalam menjalankan tugasnya bertanggung  jawab kepada wakil gubernur

Departemen Pendidikan dan Pengkaderan

-        Latihan Dasar Kepemimpinan

-        Pelatihan Administrasi pengurus BEM FE dan anggota

-        Memberikan laporan kegiatan setelah kegiatan dilaksanakan

-        Dal;am menjalankan tugasnya bertanggung  jawab kepada wakil gubernur

Departemen Pengembangan Minat, Bakat dan Wacana

-        Diskusi Fakultatif

-        Pelatihan atau seminar

-        Memberikan laporan kegiatan setelah kegiatan dilaksanakan

-        Dal;am menjalankan tugasnya bertanggung  jawab kepada wakil gubernur